Mitarbeiter Fördermittelmanagement & Verwaltung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
- Verwaltung
- 52223 Kastanienweg 15 (Verwaltung)
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
- Unbefristet
Du liebst Ordnung im Komplexen? Dann baue mit uns das Fördermittelmanagement von kitea aus – im Rücken die Stärke der Klett Gruppe, vorne raus messbare Wirkung für unsere Kitas.
kitea ist ein (teils bilingualer) Kita-Träger mit über 110 Kindertagesstätten deutschlandweit. In neun Bundesländern füllen unsere pädagogischen Teams das kitea-Konzept mit Leben und unsere Verwaltungskollegen*kolleginnen in Stolberg, Bonn und Düsseldorf sorgen mit ihrem täglichen Einsatz dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft.
Hervorgegangen aus Villa Luna und den Kinderzentren Kunterbunt, Teil der Klett‑Gruppe – sicherst du, dass bewilligte Mittel dort ankommen, wo sie Kindern und Teams direkt helfen. Du koordinierst Anträge, Auflagen und Zahlungen, erkennst Risiken früh und hältst Fristen sauber ein. In enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Behörden und Fördermittelgebern sorgst Du dafür, dass Fördermittel effizient und verlässlich verwaltet werden – strukturiert, vorausschauend und mit Blick auf das Wesentliche.
Werde auch DU Teil unserer Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll, niemals langweilig:
- Fristen & Vorgaben im Griff: Fördervorgaben, Termine, Nachweise steuern; Risiken und Abweichungen früh erkennen.
- Zahlen steuern: Datenanalyse, Mittelabrufe und Zahlungen überwachen, Abweichungen frühzeitig erkennen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen mit den Fachbereichen.
- Schnittstellen managen: Professionelle Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern und internen Fachbereichen.
- Prozesse bauen: Optimierung unserer Prozesse und Weiterentwicklung des Fördergeldmanagements. Richtlinien und Vorlagen pflegen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Qualifikation -Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Zahlenliebe plus Struktur: analytisch, sorgfältig, termintreu; sicher in MS Office, besonders Excel.
- Kommunikationsstärke: klar, verbindlich, lösungsorientiert – intern wie extern.
- Lernhunger statt Starrheit: Fördermittel-Erfahrung hilfreich, aber kein Muss. Entscheidend sind dein Analysevermögen und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb Dich trotzdem. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
- Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
- Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
- Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.
- Mitbauen an etwas Großem: Du prägst das Fördermittelmanagement bei kitea nachhaltig.
- Klett‑Verbund: Austausch, Standards, Weiterbildungsangebote im Netzwerk.
Hast du Lust, das Fördermittelmanagement bei einem wachsenden Träger aktiv mitzugestalten?
Trau dich: Du erfüllst nicht alle Kriterien? Bewirb dich trotzdem – wir schauen auf Potenzial, nicht auf Checklisten und freuen uns dich kennenzulernen.
Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert. So verbindet unser Claim „Euch zuliebe“ alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind.
Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!
- Verena Heindrichs
- Bereichsleitung Recruiting (m/w/d)
